Besteed uit waar je geen energie van krijgt
Je bent goed in je vak. Je helpt klanten, voert opdrachten uit en bouwt aan je bedrijf. Maar dan is daar die bedrijfsadministratie… Voor veel ondernemers blijft het een noodzakelijk kwaad. Het kost tijd, energie en vaak levert het vooral frustratie op.
Toch is een goede administratie onmisbaar. Natuurlijk omdat de Belastingdienst het verplicht stelt, maar vooral omdat het jou inzicht geeft in je onderneming. Hoe staat je bedrijf er financieel voor? Zijn de inkomsten voldoende om alle kosten te betalen? Wat kun je jezelf uitkeren? Hoeveel kun je opnemen uit een eenmanszaak of V.O.F.? En bij een B.V.: is het mogelijk dividend uit te keren en aan welke voorwaarden moet je dan voldoen?
Ook zaken zoals afschrijvingen, openstaande facturen en belastingverplichtingen vragen aandacht. Door dit goed bij te houden voorkom je verrassingen achteraf.
Ondernemen is meer dan alleen je werk uitvoeren
Naast het uitvoeren van opdrachten komt er veel meer kijken bij het runnen van een eigen bedrijf. En juist daar zit vaak de uitdaging: waar krijg je energie van en wat kost je energie?
Veel ondernemers halen plezier uit het contact met klanten, het maken van offertes en natuurlijk het uitvoeren van hun werk. De administratie daarentegen wordt vaak uitgesteld tot het écht moet. Bijvoorbeeld wanneer er een factuur verstuurd moet worden of wanneer de btw-aangifte eraan komt.
En dan begint de stress.
Bonnetjes zijn kwijt, bankafschriften moeten nog worden gedownload en sommige klanten hebben nog niet betaald. Ondertussen ontbreekt de tijd om alles rustig uit te zoeken. En die klant bellen over een openstaande factuur? Dat voelt voor veel ondernemers ongemakkelijk. Eerst fijne gesprekken voeren en vervolgens moeten nabellen voor een betaling — het blijft een lastig onderdeel van ondernemen.
Waarom steeds meer ondernemers hun administratie uitbesteden
Juist daarom kiezen veel zzp’ers en kleine bedrijven ervoor om hun bedrijfsadministratie uit te besteden aan iemand die daar wél energie van krijgt.
Met de juiste inrichting wordt administratie een stuk eenvoudiger:
- Inrichten administratie software;
- Bonnetjes en inkoopfacturen direct scannen via de mobiele telefoon;
- Bankafschriften automatisch laten inlezen;
- Afschrijvingen automatisch verwerken;
- Loonadministratie correct boeken;
- Offertes en facturen efficiënt opstellen.
Het resultaat? Een administratie die altijd op orde is, tijdige btw-aangiftes en inzicht in mogelijke risico’s en kansen. Vaak tegen een vast bedrag per maand, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Focus op waar jij goed in bent
Ondernemen draait om doen waar jij energie van krijgt. Laat daarom taken die jou veel tijd en frustratie kosten over aan een specialist.
Kost de bedrijfsadministratie jou vooral energie en besteed je je tijd liever aan klanten en groei? Neem dan gerust contact op voor een vrijblijvende kennismaking of prijsopgave.
