Help, de voorraad is te hoog!!!!
Iedereen kan inkopen en een magazijn inrichten, maar de risico’s van inkopen zonder kennis of kunde kunnen groot zijn. Denk aan beperkte opslagruimte, maar ook aan tegenvallende omzetten waarbij voorraad te lang blijft liggen. Daardoor duurt het langer voordat het geïnvesteerde geld wordt terugverdiend. En bij producten met een houdbaarheidsdatum loop je zelfs het risico dat ze incourant worden.
In veel kleine bedrijven ligt de inkoop bij een logistiek medewerker of een medewerker van de verkoopbinnendienst. Vaak ontbreekt een analyse en wordt er puur op prijs ingekocht. Want hoe lager de prijs, hoe beter de marge… toch?
In theorie klopt dat, maar wat kost een voorraad indirect als deze te lang in het magazijn staat? Hoeveel geld investeer je voor 1 tot 2 jaar voorraad? Dat geld kun je niet elders gebruiken. En bij houdbare producten loop je het risico op derving en verlies. De kosten lopen dus ongemerkt snel op.
Nu is het natuurlijk niet zwart-wit. Sommige leveranciers hanteren minimale afnames of rekenen hoge transportkosten bij kleine bestellingen. Dat vraagt om een slimme afweging tussen kosten en risico’s. Daarom is het investeren in kennis essentieel. Leid je medewerkers op, of schakel een consultant in die helpt bij het overdragen van kennis en het opzetten van een effectief werkproces. Dat is vaak een snelle én voordelige manier om grip te krijgen op je voorraad en inkoopbeleid.
Ook een goed ingericht ERP-systeem kan hierbij van grote waarde zijn. Zeker als het systeem beschikt over een analysemodule en de mogelijkheid biedt om minimale en maximale voorraden in te stellen.
Want investeren in mensen levert niet alleen kennis op, maar ook motivatie en betrokkenheid. En dat maakt uiteindelijk het verschil in elk team.
